Tienes tanto trabajo que no hay tiempo para respirar? Seguramente haces tiempo incorrectamente, el neuropsicólogo David Lewis está seguro. Él dice cómo organizar su horario correctamente.
"La gestión del tiempo es la clave de la capacidad de hacer frente a cualquier trabajo", dice David Lewis, neuropsicólogo y director de la empresa de consultoría independiente Mindlab International. En su nuevo libro "Manejo del estrés" (Alpina Plisher, 2012) cuenta tal historia. El agricultor trabajó día tras día, se picaron árboles y construyó una cabaña, tratando de terminar con el trabajo hasta la primera nieve. "Enfermo de un hacha", un leñador pasando. "No hay tiempo", respondió el agricultor agotado jadeando. – Estoy demasiado ocupado con un rollo de árboles!"
Este diálogo, cree David Lewis, describe con precisión el dilema, que se enfrenta a millones de hombres y mujeres hoy en día. Al darse cuenta de que debe haber formas más productivas que le permitan hacer frente a las cargas de trabajo agotadoras, no podemos asignar tiempo para hacer nada por esto. David Lewis cree que, habiendo superado los mitos e instalaciones que nos controlan, tenemos la oportunidad de "agudizar un hacha, sin pasar este tiempo que sería suficiente para traernos nieve". Y sugiere comenzar para evaluar su actitud hacia la organización del tiempo. Para esto ..
Marque todas las declaraciones que corresponden a sus creencias:
1. "Soy una persona desorganizada desde el nacimiento".
2. "La única forma de hacer más es trabajar aún más diligente".
3. "Puedo trabajar igualmente productivamente durante todo el día".
4. "La planificación del tiempo priva la vida de la espontaneidad".
5. "Para trabajar de la manera más productiva posible, necesito experimentar la presión de la fecha límite".
6. "Debo controlar completamente mi tiempo yo mismo".
7. "Si quieres que el trabajo se haga bien, debes hacerlo tú mismo".
8. "La delegación de sus poderes siempre ahorra mucho tiempo".
9. "Simplemente no tengo suficiente tiempo para la autoorganización".
10. "La falta de puntualidad es un signo de mala preparación o malhumner".
Calcule los puntos anotados: cada aprobación que marca corresponde a una puntuación.
0. Te gusta la idea de organizar con mayor precisión tu tiempo.
1-3. Aunque en general, su enfoque para organizar el tiempo es constructivo, algunos rasgos de carácter le impiden darse cuenta de sus ideas. Lea cuidadosamente los comentarios de David Lewis para cada una de las declaraciones que le trajeron un punto.
4-6. Su capacidad para organizar el tiempo socava las ideas negativas. Lea los comentarios de David Lewis sobre cada una de las declaraciones con las que acordó.
7-10. Su capacidad para organizar su tiempo limita los prejuicios erróneos. Probablemente en este momento dudas que sea capaz de hacer tu vida menos tensa. Los métodos que David Lewis describe en su libro lo ayudarán a ajustar sus ideas y comenzar a vivir más fácilmente.
¿Qué corresponden las declaraciones con sus creencias?
"Soy una persona desorganizada desde el nacimiento"
Si no ha aprendido a manejar el tiempo en la juventud, lo más probable es que se considere una persona desorganizada por naturaleza. Sin embargo, la verdad es que cualquier persona a cualquier edad puede aprender a organizar su tiempo. Para esto, solo la voluntad de ir a los cambios en su vida, así como al conocimiento de dónde, cuándo y cómo se implementan estos cambios.
"La única forma de hacer más es trabajar aún más diligente"
Algunos de los trabajadores más diligentes son los peores organizadores de tiempo. Cuando trabajan demasiado, excesivo, tienden a combinar la baja productividad con la calidad mediocre de mano de obra, mientras pasan largas horas de trabajo ”. Confuso "empleo" con "trabajo", se parecen a un abogado de las "historias de Canterbury" Jeffrey Choser, quien, "a pesar del hecho de que parecía, no era un hombre más ocupado de lo que no estaba tan ocupado como parecía como parecía. Aprenda a excluir la mayor cantidad de "empleo" como sea posible de la vida y reemplazarlo con el trabajo con el uso más efectivo del tiempo.
"Puedo trabajar igualmente productivamente durante todo el día"
Sabes por tu propia experiencia: esto es imposible. Incluso las personas más eficientes experimentan el aumento y la caída de la energía y la actividad. Estas fluctuaciones naturales están asociadas con nuestro reloj interno. En una cierta hora del día (para algunos de nosotros esta mañana, para otros, la tarde o la noche) creemos que estamos llenos de energía, listos para la acción, podemos centrarnos en los problemas y completar la tarea con el menor gasto de esfuerzos. En otro momento, podemos sentirnos devastados, nos faltan un motivo, es difícil concentrarse. Plan de casos que requieren la máxima carga para su tiempo más productivo, dice un neuropsicólogo. Esto ayudará a reducir el estrés.
"La planificación priva la vida de la espontaneidad"
Una definición clara de sus objetivos y prioridades no significa necesariamente que se endurezca en una rutina aburrida y predecible. De hecho, con la mejor organización de su tiempo, se dará aún más oportunidades para actuar espontáneamente. Por ejemplo, en un caluroso día de verano querrás ir a casa temprano. Pero un informe urgente y la necesidad de asistir a la reunión lo hará imposible. Cuando nosotros mismos organizamos nuestro tiempo, sucumbimos a tal impulso con mayor facilidad y, como resultado, estamos haciendo mucho más de las cosas.
"Para trabajar de la manera más productiva posible, necesito experimentar la presión de la fecha límite"
Algunos de nosotros posponemos la solución de tareas importantes durante el último minuto. Este hábito es causado por la necesidad de sentir una y otra vez la emoción que ocurre debido a la emisión de adrenalina en los momentos de fuerte estrés. Como resultado, nos privamos de la oportunidad de corregir errores si algo sucede mal. Si una cierta cantidad de adrenalina generalmente excita, su contenido constantemente aumentado es peligroso para la salud.
"Debo controlar completamente mi tiempo yo mismo"
No importa cuán organizada sea una persona, no puede controlar completamente su tiempo de trabajo. Demasiados ladrones de tiempo que nos esperan en el trabajo. Esto incluye visitantes importantes pero no planificados, llamadas telefónicas, solicitudes de colegas, prioridades determinadas por las autoridades, reuniones, tiempo para reunirse con clientes, esperar reuniones, etc.D. Sin embargo, esto no significa que sea inútil tratar de controlar su trabajo. Por lo general, puedes frenar incluso a aquellos ladrones de tiempo que no pueden deshacerse de.
"Si quieres que el trabajo se haga bien, debes hacerlo tú mismo"
Si intentas hacer todo tú mismo, entonces esto no conducirá a nada bueno. Para sobrevivir en las condiciones de una escasez de tiempo en constante crecimiento, es necesario aprender cómo determinar cuándo es necesario proceder con cualquier caso específico, y cuándo y abandonarlo. Y en el libro David Lewis habla en detalle sobre esto.
"La delegación de poderes siempre ahorra tiempo"
Esta es una vista errónea. La delegación ahorra tiempo solo con la condición de que sepa, cuándo, cómo, a quién y qué contribuir. Si lo que consideramos por delegación es simplemente otro nombre para la evasión, entonces pasaremos no solo nuestro tiempo, sino también el tiempo de la persona que no tuvo la suerte de encontrar el trabajo transferido sin éxito por usted.